Service
業務の効率化を支援する
クラウドシステム「Sapri」
Sapriはどのような会社でも必要とする汎用的な機能に特化することによりシンプルなのに高機能を実現いたしました。 機能ごとに細かくパッケージ化することにより様々な業種に対応したクラウドシステムとして煩雑な業務の効率化を図ることができます。顧客管理やスタッフ管理など、どの会社でも必要となる基本的な機能から、商品・在庫管理、 見積・請求管理、勤怠・給与管理、予約管理、お問い合わせ管理など、必要に応じて様々な機能をご利用いただくことが可能です。 クラウドサービスのため、どこにいてもPCやタブレット、スマホなどの端末からいつでも利用することが可能です。クラウドサービスを利用することで、これまで機材の購入やシステムの構築、管理などにかかるとされていたさまざまな手間や時間の削減をはじめとして、業務の効率化やコストダウンを図れるというメリットがあります。
クラウドシステムは次のような点に
お困りの方におすすめ
- 拠点間でデータを共有したい
- サーバーのメンテナンスやセアップデートが後手に回りがち
- 専任のシステム管理者を置けていない
- バックアップがシステム化されていない
- 外出先からもモバイル端末で使えるようにしたい
- PCを買い替える度にソフトを入れ替えるのは面倒
- テレワークをする事になったけど業務の進め方に悩んでいる
シンプルなのに高機能
顧客管理
会社にとって基本である顧客情報の管理を行います。基本的な情報から顧客ごとに項目をカスタムすることも可能です。 Sapriの基本機能のひとつです。
スタッフ管理
会社で働くスタッフ情報の管理を行います。 勤怠管理や給与管理を導入することで、入社日や扶養家族などのマスタ情報から有給の取得日数や各種保険料を自動計算することも可能です。
お問い合わせ管理
お客様からのお問い合わせを管理します。 ホームページからの問い合わせを自動で収集し、あらかじめ設定しておいたルールに沿って自動的にメッセージを送信することで販売機会を逃しません。その他にも様々な条件で対象をセグメントして一斉送信することも可能です。
商品・在庫管理
これまで、利用者はコンピュータのハードウェア、ソフトウェア、データなどを、自身で保有・管理し利用していました。しかしクラウドサービスを利用することで、これまで機材の購入やシステムの構築、管理などにかかるとされていたさまざまな手間や時間の削減をはじめとして、業務の効率化やコストダウンを図れるというメリットがあります。
受注管理
受注業務をWeb化することで、人的ミス・業務負荷を削減!得意先囲い込みツール・販促ツールとしてもご活用いただけます。 シンプルな設計・構成。スマホ・タブレットにも標準対応!
見積・請求管理
顧客情報や商品情報から選択するだけで簡単に見積・請求書の作成が可能です。会社のロゴや印影を登録することもでき、ボタンひとつでPDFに変換できるので、メールで送信するのも簡単です。 入金処理を行うことで売上集計にも反映することが可能です。
予約管理
飲食店や宿泊施設様向けに予約管理が可能です。 ホームページからの予約を自動的に登録し、電話予約などは手動で登録しておくことで、予約の重複を防ぎます。
勤怠・シフト管理
出勤・退勤や勤務シフトの管理を行います。 正社員やパート・アルバイトなど区分に応じた勤怠管理が可能です。スマホ打刻により出退勤時間を自動的に収集しタイムカードを集計する手間を省きます。オンラインでリアルタイムに勤務状況を確認することができます。
給与管理
給与管理を行います。 勤怠情報をもとに自動的に給与明細を作成することが可能です。 時給や月給などにも対応可能です。 WEB明細にも対応しているのでペーパーレス化を図ることができます。
各種集計
各管理機能で入力したデータをもとに集計を行います。 様々な条件で集計することにより細かな分析を行うことが可能です。 集計データはCSVでダウンロード可能ですので効率的に資料作成などを行うことができます。
WEB会議
テレワークや非対面ビジネスの強い味方。インターネットさえあれば利用できるため、商談や面接にも使用可能。ファイル共有機能、デスクトップ共有機能も搭載し安心して使えるビデオ会機能です。
よくある質問
- 必要な機能だけを導入することはできますか?
- Sapriでご用意している機能には基本機能と拡張機能の2つに分類されます。 基本機能は必ず導入する必要がありますが、拡張機能はお客様の必要な機能だけを選択して導入することが可能です。
- 費用はどれくらいかかりますか?
- 導入に関する費用は、選択される機能やご利用になられるユーザー数、拠点数などによって変動いたします。弊社担当者よりお客様に最適なご提案をさせていただきますので導入をご検討の方はお気軽にご相談くださいませ。
- 導入までのスケジュールは?
- まずはお客様のご要望をお伺いしながら最適なプランのご提案をさせていただきます。 プランが確定いたしましたら、おおよそ10営業日程度で導入可能です。
- 現在利用しているシステムからデータの移行はできますか?
- Sapriではデータのインポート機能もご用意しております。CSVなどのデータフォーマットに対応しておりますので、現在ご利用のシステムにてCSVでエクスポート可能なデータは移行することが可能です。もしデータのエクスポートができない場合は個別にご相談させていただきますので、お気軽にお問い合わせください。
- サポートや保守サービスはありますか?
- Sapriをご利用のお客様を対象としたサポートプランもご用意しております。何かと不安の多い初年度には導入から運用までをしっかりサポートさせていただきます。 また各機能はご利用者様からのご要望に応じて随時アップデートしてまりますので、常に最新のバージョンをご利用いただけます。
導入からアフターサポートまでお任せください
クライアント様ごとにお困りの点をお聞かせいただき、最適なパッケージをご提案させていただきます。
導入から利用開始後のアフターサポートまでお任せいただけますので、お気軽にお問合せくださいませ。